Политика конфиденциальности
Политика в отношении обработки
персональных данных в
ООО «Ривер Групп»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «Ривер Групп» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Политики в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «Ривер Групп» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет работникам ООО «Ривер Групп», соискателям на трудоустройство в ООО «Ривер Групп», студентам, проходящим практику в ООО «Ривер Групп», другим гражданам, взаимодействующим с ООО «Ривер Групп», как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Почтовый адрес ООО «Ривер Групп»: 220083, г. Минск,
пр-т Дзержинского, 104, офис 1104.
1.4. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.5. ООО «Ривер Групп» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В процессе трудовой деятельности, при оформлении трудовых и связанных с ними отношений, при осуществлении административных процедур, ином взаимодействии с субъектами персональных данных ООО «Ривер Групп» осуществляет обработку персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.
ГЛАВА 3
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО «Ривер Групп» осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников для целей:
3.1.1. направления в служебную командировку за границу;
3.1.2. переписки с государственными органами, иными организациями и гражданами иностранных государств по вопросам, входящим в компетенцию работников ООО «Ривер Групп»;
3.1.3. обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Instagram, Теlegram, видеохостинг YouTube).
3.2. Трансграничная передача персональных данных работников на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Ривер Групп», если:
3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;
3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:
когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.
ГЛАВА 4
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Субъект персональных данных имеет право:
4.1.1. на отзыв своего согласия на обработку персональных данных
(далее – согласие; форма согласия указана в Приложении 2 к настоящей Политике), если для обработки персональных данных ООО «Ривер Групп» обращался к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии
с требованиями законодательства либо на основании договора);
4.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ООО «Ривер Групп», содержащей:
местонахождение ООО «Ривер Групп»;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ООО «Ривер Групп»;
персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и местонахождение уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
4.1.3. требовать от ООО «Ривер Групп» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
4.1.4. на получение от ООО «Ривер Групп» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ООО «Ривер Групп» третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;
4.1.5. требовать от ООО «Ривер Групп» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
4.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Ривер Групп», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
4.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Ривер Групп», субъект персональных данных подает в ООО «Ривер Групп» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в пункте 1.3 настоящей Политики, или посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (https://обращения.бел), а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
ООО «Ривер Групп» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).
4.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ООО «Ривер Групп», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Ривер Групп», направив сообщение на электронный адрес sales@river-group.by с пометкой «Для лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Ривер Групп».
ГЛАВА 5
МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. При обработке персональных данных ООО «Ривер Групп» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению их защиты от неправомерного или случайного доступа, удаления, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2. Обработка персональных данных в ООО «Ривер Групп» производится работниками, указанными в Перечне лиц, допущенных к работе с персональными данными в ООО «Ривер Групп» (далее – Перечень) и в соответствии с Порядком доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе), утверждаемыми приказами директора ООО «Ривер Групп».
Если необходимо предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящим в Перечень, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению директора ООО «Ривер Групп» или иного лица, уполномоченного на это директором ООО «Ривер Групп». Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись со всеми локальными правовыми актами ООО «Ривер Групп» в области персональных данных.
5.3. Обеспечение защиты персональных данных достигается посредством реализации, в том числе, следующих мероприятий:
применение технических средств защиты информации в информационных системах, задействованных для обработки персональных данных;
назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
регулярный мониторинг обработки персональных данных в ООО «Ривер Групп».
Приложение 1
к Политике в отношении обработки персональных данных в
ООО «Ривер Групп»
Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных в ООО «Ривер Групп»
| Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Сроки хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности | Лица, которые направили резюме | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | 1. При направлении резюме на электронную почту ООО «Ривер групп» – согласие субъекта персональных данных (статья 5 Закона);
2. При направлении (предоставлении) резюме в письменном виде или в виде электронного документа – абзац шестнадцатый статьи 6 Закона; 3. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на сервисе rabota.by) – абзац девятнадцатый статьи 6 Закона |
Не более 1 года (в случае непринятия на работу);
1 месяц (в случае принятия на работу) |
| Оформление (прием) на работу | Соискатели на трудоустройство, члены их семей | В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктом 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций», иными законодательными актами | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | После увольнения – 55 лет |
| Организация практики для студентов | Студенты, проходящие практику | Согласно пункту 41 Положения о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572 | Кодекс Республики Беларусь об образовании, Положение о практике учащихся, курсантов, осваивающих содержание образовательных программ среднего специального образования, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.08.2022 № 572 «О вопросах реализации образовательных программ» | 5 лет |
| Предварительная запись на личный прием | Лица, обращающиеся на личный прием | Фамилия, собственное имя, отчество, контактный телефон, содержание вопроса | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет |
| Проведение личного приема | 1. Лица, присутствующие на личном приеме.
2. Иные лица, чьи персональные данные могут быть указаны в ходе личного приема |
1. В соответствии с рек-визитами регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2011 № 1786.
2. Аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае их ведения) |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункты 1, 2, 6 статьи 6, пункт 2 статьи 13 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет |
| Рассмотрение обращений | 1. Лица, направившие обращение
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, имя собственное, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») | 5 лет |
| Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных | 1. Лица, направившие жалобу на действия (бездействие) оператора
2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в жалобе |
Фамилия, имя собственное, отчество, адрес места жительства (места пребывания), содержание жалобы, иные персональные данные, указанные в жалобе | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, абзац третий пункта 3 статьи 18 Закона) | 5 лет |
| Размещение информации о деятельности ООО «Ривер Групп» на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах | Лица, принимающие участие в мероприятиях ООО «Ривер групп» | Изображение субъекта персональных данных; фамилия, собственное имя, отчество; должность; иные сведения | Обработка персональных данных необходима для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645 «О порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций»).
Если субъект персональных данных является основным объектом размещаемой информации (съемки) – обработка персональных данных на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона) |
До передачи архивной копии интернет сайта в архив Национального центра защиты персональных данных;
до момента опубликования в социальных сетях и мессенджерах |
| Формирование, ведение и хранение личных дел работников | Работники, члены их семей | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 | Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | Личные дела работников – 55 лет;
личное дело директора ООО «Ривер групп» – постоянно |
| Ведение трудовых книжек | Работники | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования);
книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет |
| Ведение телефонного справочника | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество (при наличии) (далее – отчество) работника, занимаемая должность, номер служебного телефона | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | 1 месяц после увольнения |
| Ведение корпоративной сети | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность; иные сведения, указанные в процессе взаимодействия работников посредством корпоративной сети | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | 1 месяц после увольнения |
| Ведение системы учета документооборота | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | В течение срока, установленного для хранения доку-ментов законодательством об архивном деле и делопроизводстве.
Если такой срок законодательством не установлен – 1 месяц после уволь-нения |
| Ведение учета фактически отработанного времени | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения о времени нахождения или об отсутствии на рабочем месте | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | 3 года после про-ведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.
Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
| Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность; время прохода через турникет, оборудованный системой управления контроля доступа | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | Записи в системе управления контроля доступа «PERCo» – 1 год |
| Направление в служебные командировки | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |
| Начисление и выплата заработной платы | Работники, члены их семей | Фамилия, имя собственное, отчество, сведения о размере заработной платы, номер счета в банке | Обработка персональных данных в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет;
иные документы – 3 года |
| Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, сведения о состоянии здоровья работника, номер счета в банке | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам – 55 лет;
иные документы – 3 года |
| Применение мер поощрения | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для поощрения | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | Приказы о применении мер поощрения – 55 лет;
документы (их копии), послужившие основанием для издания приказов, – 3 года |
| Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Работники | Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | 3 года |
| Предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных законодательством о труде | Работники, члены их семей | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | В зависимости от гарантии или компенсации в соответствии с постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» |
| Предоставление социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога | Работники, члены их семей | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения, послужившие основанием для предоставления социальных налоговых, имущественных налоговых вычетов и других вычетов при удержании подоходного налога | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Налоговый кодекс Республики Беларусь) | 3 года после окончания срока действия договора, про-ведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Предоставление трудовых и социальных отпусков | Работники, члены их семей | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.) | Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | Графики трудовых отпусков – 1 год;
приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет; приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет; документы (их копии, послужившие основанием для предоставления социального отпуска, – 3 года |
| Аттестация | Работники | В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет;
аттестационные листы, характеристики – 3 года |
| Формирование и ведение резерва кадров | Работники, иные граждане | Фамилия, имя собственное, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона, Указ Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. № 354 «О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций») | Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров – 10 лет ЭПК;
протоколы заседаний конкурсной комиссии по формированию резерва руководящих кадров и документы к ним – 15 лет ЭПК |
| Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку | Работники | Данные документа, удостоверяющего личность, сведения о занимаемой должности | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | Приказы о направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку) – 3 года |
| Рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Работники | Фамилия, имя собственное, отчество, сведения о трудовой деятельности в ООО «Ривер Групп» иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | 5 лет |
| Ведение воинского учета | Работники –военнообязанные, члены их семей, близкие родственники | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | Переписка с военными комиссариатами – 3 года;
личные карточки на граждан, состоящих на воинском учете – 3 года после увольнения; документы о ведении воинского учета и бронирования военнообязанных – 5 лет |
| Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении | Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель | В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона) | 3 года |
| Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий | Работники, бывшие работники в случаях, предусмотренных законодательством, члены их семей | В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З | В отношении работников и членов их семей – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона).
В отношении бывших работников и членов их семей обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6, абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона) |
1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий;
5 лет после предоставления жилого помещения; протоколы заседаний общественной комиссии по жилищным вопросам ООО «Ривер Групп» – постоянно |
| Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Работники | В соответствии с форма-ми документов персонифицированного учета, утвержденными постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | 5 лет |
| Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Работники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) | До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
| Предоставление в СМИ сведений о деятельности ООО «Ривер Групп» | Работники | Изображение; фамилия, имя собственное, отчество; занимаемая должность; иные сведения | При реализации трудовой функции работника – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
В иных случаях – согласие (статья 5 Закона) |
Срок согласия – на период трудовых отношений |
| Осуществление административных процедур | Работники, в том числе бывшие работники | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г.
№ 200) |
В отношении работников – обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона).
В отношении бывших работников – в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных (абзац двадцать первый статьи 6, абзац восемнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 2 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур») |
5 лет |
| Выдача доверенности | Работники, иные уполномочиваемые лица | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности | Статья 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь | 3 года после прекращения действия доверенности |
| Предоставление безвозмездной (спонсорской) помощи | Лица, получающие безвозмездную (спонсорскую) помощь, лица в интересах которых получается безвозмездная (спонсорская) помощь | Паспортные данные, сведения из медицинских документов, иные данные, необходимые для предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи | Указ Президента Республики Беларусь от 01.07.2005 № 300 «О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи» | 3 года.
После окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогвого законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет |